为深入贯彻落实《深圳大学关于开展“深入践行‘三自”精神,同心奋楫‘双一流’”主题实践活动的实施方案》,计划财务部坚持以高质量党建为引领,将作风建设融入财务工作全过程、各环节,推动财务管理与服务效能迈上新台阶,为学校“双一流”建设提供坚实财务保障。
一、强化党建引领,筑牢思想根基
计划财务部始终按照学校发展规划,以教学科研事业为中心,贯彻落实校党委和校行政的各项重要战略部署,以高质量党建引领财务管理和服务效能提升。支部严格执行“三会一课”制度,深入学习贯彻习近平总书记重要论述和系列重要讲话精神,引导全体财务人员牢固树立“以学校发展为大局、以服务师生为中心”的工作理念。支部党员覆盖财务管理服务各关键环节,形成党建与业务同频共振的良好局面,确保各项创新举措有效落实,不断强化财务人员的服务意识和担当精神。
二、优化资源配置,提升资金使用效益
坚持稳中求进工作总基调,紧密围绕学校重大发展规划、战略方向和中心工作,努力发挥资源配置的协同作用。科学合理编制部门预算,着力提升资源配置效率和资金使用效益。一是坚持实事求是,精准预测收入。紧密结合学校近年实际收入情况和未来发展预期,综合考虑各种增减收因素,科学测算各项收入,力求预算数据真实、准确、完整,全面反映学校可支配财力。二是坚持量入为出,确保收支平衡。牢固树立“习惯过紧日子”思想,坚持厉行节约,反对浪费。根据财力可能和事业发展需要,合理安排支出预算,完善有保有压、有增有减的预算动态调整机制,坚决压减一般性、非刚性支出,取消不必要的开支,将有限资金优先用于保障人员经费、基本运行等刚性需求,以及“双一流”学科建设、博士点培育、高层次人才引进、科学研究、本科教学、学生奖助学金、重点实验室建设等关键领域和重点项目。
三、推进智能财务建设,打造高效服务体系
计划财务部以信息化、智能化为抓手,积极推进智能财务系统建设,多年来累计上线了40多个财务系统模块及相关系统接口,包括财务查询系统、网上报账系统、网上申报系统、凭证影像化系统、RPA支付机器人等,显著提高了财务工作效率以及师生服务体验。
以往科研人员在结题时,经常面临线下查档难、查档慢的问题,从2023年起,计划财务部上线了凭证影像化系统,并将财务报销的凭证和附件全部扫描进入系统进行存储,每年附件量高达200万张。为高效管理这一海量影像数据,计划财务部于2024年上线了对象化存储系统,有效支撑广大师生快速查阅档案的需求,今年又计划上线电子会计档案管理系统,实现会计档案从采集、制作、存储到查询利用的全生命周期在线管理。
面对每年20万份单据凭证量和80万笔支付业务处理压力,在年终结账时,计划财务部经常都在加班加点工作,现在通过人工智能及RPA机器人流程自动化技术,基本上实现了出纳岗位的自动采集录入和自动支付功能,有效减轻财务人员的工作压力,极大地提升了支付效率和准确性。今年通过机器人首次实现在财务系统获取到财政资金支付状态,实现了从制单到支付全流程数据闭环。在条件成熟时,明年计划逐步推行财务无纸化报销,方便师生在线上直接办理报销业务,届时将无须交单至报账大厅。
为方便师生查询和办理财务业务,计划财务部在企业微信财务服务平台开通工资查询、项目经费查询、其他收入查询、单据物流跟踪、差旅平台、财务审批等功能,实现随时随地便捷服务。
智能稽核系统利用大数据技术对财务交易进行实时监控和预警,有效提高财务服务质量与审核质量,降低学校经济业务活动风险。
目前,计划财务部已打通与科研系统、资产系统、低值易耗品系统、人事系统等10多个业务系统接口,实现财务系统与各职能部门业务系统互联互通,真正践行“让数据多跑路,师生少跑腿”的服务理念。
四、深化服务意识,积极开展财务培训
计划财务部将“深入学院、服务师生”作为作风建设的重要抓手,主动开展“送服务上门”活动。2025年度深入学院和职能部门组织12场财务报账培训会,累计培训530余名教职工。培训内容紧密贴合财务实际工作,聚焦师生日常常见的财务报销问题与易错环节,有效提升报账效率与规范性。针对预算管理一体化要求,面向全校近80个单位、150余名人员举办4场预算编报专题培训,首次将培训延伸至二级学院,提升校内预算单位编报预算的精准度。为满足高精尖缺人才项目负责人需求,计划财务部为300余名项目负责人举办线上专题培训,提供“零通勤、高效率、强互动”的定制服务。计划财务部搭建常态化沟通桥梁,增进财务部门与师生间的理解与互信,共同营造规范有序、协同高效的财务管理生态。
通过作风大提升活动,计划财务部积极探索出符合财务工作特点的作风建设路径。下一步,计划财务部将继续深入践行“三自”精神,紧扣学校“双一流”建设目标,以更高标准、更严要求、更实作风,持续推进作风建设,为学校高质量发展作出新的更大贡献!