本月初,随着疫情防控进入新阶段,学校各项工作也迎来了新挑战。时值岁末年终,为了确保学校期末各项工作有力有序开展,全校广大教职员工坚定信心、科学应对、守望相助,以人“阳”事儿不“烊”,工作不打烊的作风状态,坚守岗位,坚守一线,全力以赴打好期末各项工作的收官战。
因为疫情等因素的叠加,2023年全国硕士研究生招生考试组考工作的复杂程度和难度史无前例。据悉,此次研考历时三天,共计五场。深圳大学作为考点承担了7725名考生的考务工作,考场数达260个,其中隔离考场39个,监考老师和考务工作人员近900人。全校10多个职能部门加入了考务协调组。
学校党委高度重视此次研考,开考前,李清泉书记和毛军发校长十分关心组考工作,要求组织部动员领导干部和教职工党员积极报名监考。张学记副校长在考前主持召开考务协调会,要求学校相关职能部门既做到各负其责,又坚持协同配合。
在这场考试中,全校各部门克服诸多困难,通力合作,共同为考研学子保驾护航。为了确保防疫安全,学校按照“一类一策”组考模式,根据防疫要求科学划定考试区域和专用通道,确保各类考生间不存在交叉。党政办、丽湖管理办和校医院协同组织完成了近4000名考研应届生、监考及考务人员的核酸检测单人单管采样。学生部和丽湖管理办协调解决了我校考点隔离考场中本校考研应届生的赴考难题。后勤保障部备足了各类防疫物资,并对考场等重点区域完成考前、考后“双消杀”,向隔离考场考生、监考人员、志愿者等提供近2000份午餐盒饭。安全保卫部制定了考生入校查验、专用通道布置以及交通疏导方案。信息中心协调三大电信运营商配合考场的5G信号屏蔽。研究生院不仅处理了异地借考考生的试卷转运,还在21日深夜核酸采样结果出来后连夜重新编排了考场,重新张贴所有考生的自命题试卷信封,确保分类设置考场。
“今年组考难度最大之处在于选派监考员队伍。因为这段时间生病的老师特别多,人手严重不足。在全校各单位各部门的动员下,我们最后组织了600多人的监考队伍。这其中不仅有学校中层领导干部,还有一支由深大各个附属医院医护人员组成的监考队。”研招办负责人说。
在全校各部门的共同努力下,本次研考,深大考场考务工作井然有序,考试试卷保密无事故,考务组织无差错,实现了“平安研考”的目标。
“我部应到岗62人,截止12月23日,已有48人确诊感染新冠病毒或出现严重症状,实际到岗人员14人,其中粤海校区报账大厅财务人员全部因病请假,丽湖校区报账大厅2名财务人员在岗,南校区报账大厅仅1名财务人员在岗,国库集中支付岗尚剩4名人员坚守。”计划财务部老师向记者介绍到。
面对年终结算的巨大压力,以及人手严重不足的困境,计划财务部教职工上下一心,尽最大努力保证各项业务正常开展。“疫”常时期,非常做法。计划财务部一方面积极调派在岗人员支援核算岗和支付岗,另一方面时刻掌握在岗人员身体状况,鼓励在岗人员坚强坚持。同时,积极动员身体条件尚可的财务人员在做好个人防护的前提下返岗处理业务,以确保基本业务正常开展。
于非常之时,用非常之力,担非常之责。为数不多的在岗员工以连轴转的工作模式坚持坚守着,浓重的鼻音、沙哑的喉咙、疲惫的面容和井井有条的一册册、一堆堆账目就是报账大厅的工作场景。
为了有效保障学生的身体健康,安排学生期末顺利返乡回家过年,许多“变阳”的辅导员老师依然时时在线,帮助同学们及时解决学习、返乡上的各类困难。如为返乡学子准备了出行防护爱心包;想方设法为生病的同学寄送药物;为考研学子准备“考研大礼包”……同时,为了让家庭经济特别困难学生能够安心返乡,与家人团聚欢度寒假和春节,学校开展2022-2023学年寒假返乡路费补助工作,对符合条件的同学给予一定的路费补贴。此外,学校心理健康教育与咨询中心还开通了包括“24小时心理咨询专线”和“校内心理咨询”在内的线上心理咨询服务。
后勤保障部克服人员短缺的困难,在做好师生餐饮、交通运输、水电运行、环境卫生等日常保障的同时,还翻倍增加了校园消毒消杀、垃圾清运的工作任务。同时,针对身体不适学生增多的情况,粤海校区启用了4处健康观察点,实行分区管理,健康观察点人员24小时值勤和服务。
安全保卫部全员发力、坚守岗位、不分日夜深入一线,抓住重点难点、周密部署、始终将师生健康安全,维护校园秩序稳定放在首位,为平安校园保驾护航。
此外,全校还有更多的教职员工各司其职,他们以线上或线下的方式坚守岗位、恪尽职守,守护着师生的身心健康,保障着校园的正常运转,为今年工作收好官,为明年工作开好局。
(宣传部)