报账流程不熟悉导致总被退单？对不同类型的报账细节傻傻分不清楚？单位购买设备和耗材具体要依照哪些规定？……面对复杂的财务工作，不少师生在财务报销时都会遇到一些问题。为了更好地服务全校师生做好财务报销工作，3月9日，计划财务部在汇星楼报告厅开展财务报销专题培训，与师生进行面对面交流，针对师生在报销过程中的常见问题和重点事项答疑解惑。计划财务部主任杨大鸿主持本次培训，全校各单位约200名师生参加培训会。

现场互动答疑解答师生报账难点

为了让师生更好地了解财务管理服务工作，杨大鸿首先向师生介绍了财务管理服务工作的宗旨和理念。他说，学校财务工作立足服务于教学科研中心工作，深圳大学办学规模大、师生数量多，在教学、科研、日常管理等方方面面都涉及经费预算、开支等财务管理工作，可以说每一位师生都与学校的财务工作密切相关。而财务工作本身也有着高标准严要求，在遵守各项财经法规的前提下，要求财务工作人员必须具备良好的专业技能，在工作中做到精准、高效、廉洁。

杨大鸿说，为了提高财务工作效率和服务满意度，让师生们报账更方便快捷，财务管理工作也与时俱进、力争创新。他与师生分享新版《深圳大学财务服务指南》（以下简称《指南》）的编纂过程，并介绍说，新修订的《指南》更新了最新的文件政策，增加了检索功能，这一功能可以为师生更快捷地查找信息提供便利。

杨大鸿还结合多年工作经验，以多个工作实例着重强调了审计监督的风险要点。他表示，计划财务部的工作宗旨就是把好关、花好钱，做好师生服务，提高资金使用效率，进一步优化资金配置。“学校教学科研工作所涉及到的财务开支业务种类繁多，情况复杂，但只要有利于学校教学科研发展并且符合财务规定，计划财务部一定给予最大力度的支持。”杨大鸿说。

在接下来的业务培训环节，计划财务部副主任龚斌强和粤海报账大厅会计主管刘芳作为主讲老师，从报账常用信息、财务报销流程、审批权限、采购标准等多个方面展开详细讲解。

在互动答疑环节，与会师生踊跃提问：“购买硬件配件是否需要报增固定资产？”“为实验器材配备的空调机是否也需要通过集中采购？” 针对师生在报账和经费使用中遇到的几大方面问题，龚斌强和刘芳逐一详细解答。

全面推行财务信息化建设解决师生报账痛点

计划财务部根据日常工作总结发现，困扰师生的报账一大“痛点”，是票据多、填单多导致报销手续较为复杂。针对这一痛点，计划财务部积极运用信息化手段解决问题，推进财务系统升级，着力简化报账流程，为师生提供更多便利。

目前，计划财务部正全面推进财务信息化建设，通过多个系统简化报账流程。一是差旅平台将在今年上线。因工作需要出差，可以在差旅平台直接订票，计划财务部与供应商进行结算，大大简化了报销手续。二是上线财务凭证影像系统。财务工作档案繁多，电子化平台建设完成后，师生可以在财务查询系统下载相应的报销凭证及附件，不再需要到档案馆查询复印。目前凭证影像化系统已上线运行，可查到一月份的凭证影像。

财务服务进学院为师生培训财务工作要点

此次培训活动，计划财务部设置的现场互动答疑解惑环节热度很高，但一次活动答疑无法满足师生在财务报账方面的需求。老师们科研项目和经费多，日常科研工作繁重，无法分出太多精力去处理报账业务。为了让师生报账更方便，同时提高财务部的工作效率，计划财务部将在本学期重点推进“财务服务进学院”系列培训活动，通过“上门宣讲、答疑解惑”的方式，有效帮助老师们解决问题。

据透露，在“财务服务进学院”系列培训活动中，计划财务部将陆续走进各个学院（部）开展针对性的讲解培训，让师生更好地掌握财务报销知识的要点；同时在日常工作中注意收集整理财务工作中常见问题，解读最新财务制度规定，回答日常财务疑问，提高服务的精准性，帮助各单位合理规划财务支出，提高经费使用效率。

此外，差旅平台使用、预算系统上线、廉政内控等一系列培训会也正在筹备中。

“计划财务部会积极搭建与学院沟通的桥梁，更好地服务师生，提升师生对财务工作的满意度。”计划财务部的老师们说，“我们的心愿就是把业务办好，服务好大家。”

（宣传部）